选好手账笔记本后，接下来我要教大家做“周计划表”与“月计划表”的不同的笔记原则。

　　“后来才发现，我只会在月计划表上做笔记……”像这种类型的人，手账笔记本上没有“私人的行程”，是“为了别人（工作）在做笔记”。想要找回自己的时间与自我的人，要先记住下述原则：

　　· 月计划表＝以填写“与他人的约会”为主。

　　· 周计划表＝以填写“自己想做的事”为主。

　　只要能确实执行以上两项大原则，你在时间管理上就会出现戏剧性的变化。

　　● 月计划表区分整月行程，记录“与他人的约会”

　　月计划表，可用来控制管理整个月的行程表，一眼就能区分星期几与假日，所以相当方便，但因为可做笔记的空间有限，所以主要用来记录“与他人的约会”，比方说工作上或家人间的约会，以及与朋友见面这类的约定。

　　将月计划表中每一日的空格，由上至下分成四等份，区分为和谁、上午、下午、下班后等时间段的预定行程，以便一眼就能分辨。当出现预定行程时，有些人会直接做笔记，但在使用月计划表时，不断从后面追加上去的预定行程，将会让整个页面看起来杂乱无章。

　　由于相关人员的预定行程，也会影响到自己的预定行程。所以不妨在日期旁边的上面一行，记上“主管出差”“科长不在”等，记录除了自己以外，关系较为紧密的人员预定行程。这样一来，就能提醒自己“啊，明天主管要出差，所以得请他做决定才行”，让工作得以进行得更顺利。也可以写下家人的预定行程，以提醒自己。

　　另外还有一个小技巧想提醒大家：月计划表尽量以“可公开”的笔记方式填写，日后将会受用。像约会这类的私事，不妨用只有自己看得懂的符号或英文字母来表示。

　　此外，填写月计划表时，有两项原则与周计划表相同：

　　· 与他人的约定：如“下午两点开会”，在事项前面先写上时间。

　　· 自己想做的事（＝待办清单）：如“□经费精算”，在事项前加上勾选方块，完成时勾选。

　　加上勾选方块后，除了能确认待办清单是否已经完成之外，也可以感受“已执行”的充实感与满足感。

　　事实上，“获得满足感”这点相当重要，别让自己老是被工作追着跑，而是去体会逐一完成每件工作后的满足感。勾选方块的具体效果与方法，将于后续章节中进行详细解说。

　　● 周计划表可检视每日进度，记录“自己想做的事”

　　对开式周计划表可记录一周的行程。以当周或当天需要完成的工作、想做的活动为主，将“与自己的约定”详细记录下来，就能与月计划表区分开来使用。

　　比方说，当天需要完成的“待办清单”，就记在周计划表上。重要的就是在待办事项前，画上“□”。

　　需要列出几项待办清单，每个人的认知皆不同，不过建议大家将重要事情，或是须花30分钟以上才能完成的事情，全部都记在待办清单上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原则做笔记。

　　一开始或许会觉得很麻烦，不过将自己每天需要采取的行动转换成文字，加以可视化（看得见），就能掌控一整天的时间应如何运用。不断重复做笔记的同时，也能让自己在时间管理方面愈来愈进步。